Friday, 18 April 2014

automatic password reset in SPARK

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ലോ‍ഗിന്‍ ചെയ്യണമെങ്കില്‍ യൂസര്‍ കോഡും പാസ്‍വേ‍ഡും ആവശ്യമാണല്ലോ. DDO യുടെ/Head of the Office ന്റെ PEN ആയിരിക്കും സാധാരണയായി യൂസര്‍ കോഡ്. പാസ്‌വേഡ് നമുക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത് നല്‍കാം. ചിലപ്പോള്‍ പാസ്‍വേഡ് മറന്നു പോയേക്കാം ഇങ്ങനെ വരുമ്പോള്‍ ഇതുവരെ നാം ആശ്രയിച്ചിരുന്നത് DMU മാരെയാണ്. ചില DMU മാരെങ്കിലും സൗകര്യത്തിനും സമയത്തിനുമനുസരിച്ചാണ് മറന്നു പോയ പാസ്‍വേഡ് മാറ്റിത്തരുന്നത്. പലപ്പോഴും ഇങ്ങനെയുള്ള DMU മാര്‍ വിളിച്ചാല്‍ ഫോണ്‍ എടുക്കാറില്ല. എടുത്താല്‍ തന്നെ തൃപ്തികരമായ മറുപടി ലഭിക്കാറുമില്ല. ഇതിനെല്ലാം ഒരു പരിഹാരമായാണ് സ്പാര്‍ക്ക് ഇപ്പോള്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന പുതിയ അപ്ഡേഷന്‍. 
സ്പാര്‍ക്കിലെ ലോഗിന്‍ പേജില്‍  Sign in ബട്ടണ് തൊട്ടു ഇടതു വശത്തായി Forgot Your Password എന്ന ബട്ടണ്‍ കണ്ടിരിക്കുമല്ലോ ?
 ഈ ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ താഴെ കാണുന്ന പേജില്‍ എത്തിച്ചേരും.
ഇവിടെ DDO യുടെ  PEN, Date of birth, E Mail id എന്നിവ നല്‍കി Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്പാര്‍ക്കിലെ DDO യുടെ Contact Details ല്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന മൊബൈല്‍ നമ്പറിലേക്ക് / ഇ മെയില്‍ അഡ്രസ്സിലേക്ക്  ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി പാസ്സ് വേഡ് അയച്ചു തരുന്നതാണ്.
ഇങ്ങനെ നമ്മുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ആയി പാസ് വേഡ് അയച്ചു തരണമെങ്കില്‍ സ്പാര്‍ക്കിലെ Contact Details ല്‍ (Main Menu -> Service Matters -> Personal Details -> Contact Details) മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍, ഇ മെയില്‍ അഡ്രസ്സ് എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം. DDO യുടെ Contact Details ല്‍ ഇതുവരെ പ്രസ്തുത വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ Main Menu എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്നതു പോലുള്ള ഒരു മെസ്സേജ് വരുന്നതു കാണാം. 
ഇവിടെ Yes ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍  DDO യുടെ പാസ്സ്‌വേഡ് മൊബൈല്‍ നമ്പര്‍ എന്നിവ ചേര്‍ക്കാനുള്ള പേജില്‍ എത്തിച്ചേരുന്നതാണ്. അല്ലെങ്കില്‍ No ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം Contact Details ല്‍ (Main Menu -> Service Matters -> Personal Details -> Contact Details) ഫോണ്‍ നമ്പര്‍, ഇ മെയില്‍ അഡ്രസ്സ് എന്നിവ ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്.

Monday, 24 March 2014

Stagnation Increment in SPARK



Annual Increment പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതു പോലെ തന്നെയാണ് സ്പാര്‍ക്കില്‍ ഒരു ജീവനക്കാരന് സ്റ്റാഗ്‌നേഷന്‍ ഇന്‍ക്രിമെന്റ് നല്‍കുന്നതും. Main menu -> Service Matters -> Increment Sanction  എന്ന ക്രമത്തില്‍ പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.
Stagnation Increment ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്യുക. (Aided സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് വലതു വശത്ത് മുകളിലും ഗവ: സ്ഥാപനങ്ങള്‍ക്ക് ഇടതു വശത്തുമായിട്ടാണ് Stagnation Increment എന്ന ഓപ്ഷന്‍ കാണാന്‍ കഴിയുക). Increment Amount കാ​ണാന്‍ കഴിയും. Aided സ്ഥാപനമാണെങ്കില്‍ Forward for Approval ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഗവ സ്ഥാപനമാണെങ്കില്‍ Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് praocess ചെയ്യുക.
Aided സ്ഥാപനങ്ങളുടേത് AEO/DEO ഓഫീസുകള്‍ Sanction ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ Basic Pay അപ്ഡേറ്റ് ആവുകയുള്ളൂ.   AEO/DEO ഓഫീസുകള്‍ Sanction ചെയ്തോ എന്നറിയാന്‍ View Status for Forwared  Application എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Higher Office ന്റെ Approval Status ഈ പേജില്‍ കാണാന്‍ കഴിയും.

Friday, 21 March 2014

Election 2014 Guidelines

  - 

താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ആധികാരികത Election Commission of India website  ലും  CEO Kerala Website ലും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന അപ്ഡേറ്റുകളുമായി ഒത്തു നോക്കി ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടതാണ്.


Electronic Voting Mechine (EVM) A Video Tutorial For Presiding Officer/ First Polling Officer (ചീഫ് ഇലക്ഷന്‍ കമ്മീഷന്‍ കേരള , വെബ്സൈറ്റില്‍ ലിങ്ക് ചെയ്തത്) - വീഡിയോ വലുതായി കാണാന്‍ വീഡിയോയുടെ വലതു വശത്ത് താഴെ കാണുന്ന Full Screen ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Election News
ഇക്കുറി വോട്ടിംഗിന് നിര്‍ബന്ധമായും തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷന്‍ നല്‍കിയ തിരിച്ചറിയല്‍ കാര്‍ഡ് ഹാജരാക്കണം. പാസ്‌പോര്‍ട്ട്, ഡ്രൈവിംഗ് ലൈസന്‍സ്, പാന്‍കാര്‍ഡ്, ആധാര്‍കാര്‍ഡ്, സ്മാര്‍ട്ട് കാര്‍ഡ്, എം.എന്‍.ആര്‍.ജി.എ. തൊഴില്‍ കാര്‍ഡ്, ഹെല്‍ത്ത് കാര്‍ഡ്, പെന്‍ഷന്‍ കാര്‍ഡ് എന്നിവ ഉള്‍പ്പെടെ സര്‍ക്കാര്‍, പൊതുമേഖലാ സ്ഥാപനങ്ങള്‍, അംഗീകൃത ബാങ്കുകള്‍ മുതലായവ നല്‍കിയിട്ടുള്ള ഫോട്ടോ പതിച്ച തിരിച്ചറിയല്‍ കാര്‍ഡുകളും തിരിച്ചറിയല്‍ രേഖയായി ഉപയോഗിക്കാം. എന്നാല്‍ തിരഞ്ഞെടുപ്പു കമ്മീഷന്‍ സംസ്ഥാനത്ത് മുഴുവന്‍പേര്‍ക്കും ഇലക്ടറല്‍ ഐഡന്റിറ്റി കാര്‍ഡ് നല്‍കിയിട്ടുള്ളതിനാല്‍ അത് കൊണ്ടുവരാന്‍ സാധിച്ചില്ലെങ്കില്‍ റിട്ടേണിംഗ് ഓഫീസറുടെ മുന്നില്‍ വോട്ടര്‍ സത്യവാങ്മൂലം നല്‍കേണ്ടിവരും.
ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷന്‍ കേന്ദ്രത്തില്‍ തലേ ദിവസം (09-04-2014) ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
  • Collection Center ല്‍ എത്തുമ്പോള്‍ ആദ്യം ബൂത്ത് നമ്പര്‍, ഏരിയ നമ്പര്‍ എന്നിവ കണ്ടെത്തണം.
  • ചെക്ക് ലിസ്റ്റ് പ്രകാരം എല്ലാ മെറ്റീരിയലും ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക. കുറവുണ്ടെങ്കില്‍ ഉടന്‍ കൗണ്ടറുമായി ബന്ധപ്പെടണം.
  • Electronic Voting Machine ശരിയായി പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്നതു തന്നെയാണെന്നും അത് തങ്ങള്‍ക്കനുവദിക്കപ്പെട്ട പോളിങ് സ്റ്റേഷനിലേതു തന്നെയാണെന്നും അഡ്രസ്സ് ടാഗ് ശരിയായതാണെന്നും ഉറപ്പിക്കുക.
  • The 'cand set section' of control unit ശരിയായ രീതിയില്‍ സീല്‍ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
  • കണ്‍ട്രോള്‍ യൂണിറ്റിലെ ബാറ്ററി High ആണെന്ന് ഉറപ്പിക്കുക.
  •  Marked Copy of Electoral Roll; Certified ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം 
  • Indelible Ink, തുടങ്ങിയവ ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം.
  •  പേപ്പര്‍ സീലിന്റെ Serial Number പരിശോധിക്കുക.
  • ക്രോസ്സ് മാര്‍ക്ക് റബ്ബര്‍ സ്റ്റാമ്പും ബ്രാസ്സ് സീലും ശരിയായ രീതിയില്‍ ഉറപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും സ്റ്റാമ്പ് പാഡ് ഉണങ്ങിയിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പു വരുത്തുക.

പോളിങിന് തലേ ദിവസം പോളിങ് ബൂത്തില്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
  • വോട്ടിങ് കമ്പാര്‍ട്ടുമെന്റ് ഉറപ്പിക്കല്‍, പോളിങ് ഓഫീസര്‍മാരുടെ ക്രമീകരണം , വോട്ടര്‍മാരുടെ ക്യൂ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച ക്രമീകരണങ്ങള്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കണം. 
  • പോളിങ് ദിവസം (10-04-2014) രാവിലെ 6 മണിക്കു തന്നെ പോളിങ് ഏജന്റുമാരോട് പോളിങ് സ്റ്റേഷനില്‍ എത്താന്‍ ആവശ്യപ്പെടണം. ഓരോ പോളിങ് ഏജന്റു മാരും അവരവരുടെ Voter ID Card കൈവശം കരുതേണ്ടതാണ്.
  • പോളിങ് ഏരിയ വ്യക്തമാക്കുന്ന നോട്ടീസ് പോളിങ് ബൂത്തിനു മുമ്പില്‍ പതിക്കണം
  • സ്ഥാനാര്‍ത്ഥികളുടെ പേരുകള്‍ List of Conesting Candidate ല്‍ കാണുന്ന ക്രമത്തില്‍ Form 7 A യില്‍ എഴുതി പോളിങ് ബൂത്തിനു മുമ്പില്‍ പതിക്കണം.
  • വോട്ടര്‍മാര്‍ക്ക് അകത്തേക്ക് പ്രവേശിക്കാനും പുറത്തേക്ക് പോകാനും പ്രത്യേകമായ വഴികള്‍ തയ്യാറാക്കണം. വോട്ടിങ് കമ്പാര്‍ട്ടുമെന്റില്‍ ആവശ്യത്തിന് വെളിച്ചം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒന്നാമത്തെ പോളിങ് ഓഫീസര്‍ക്കും പോളിങ് ഏജന്റുമാര്‍ക്കും വോട്ടറെ തിരിച്ചറിയാവുന്ന വിധത്തിലായിരിക്കണം ഇരിപ്പിടങ്ങള്‍.
  • Statutory/Non Statutory കവറുകളില്‍ പോളിങ് ബൂത്തിന്റെ അഡ്രസ്സ് എഴുതി വെക്കണം.
  • സ്ഥാനാര്‍ത്ഥികളുടെ പേരുകളും അവര്‍ നിയമിച്ചിരിക്കുന്ന ബൂത്ത് ഏജന്റ്മാരുടെ പേരുകളും ഒരു പേപ്പറില്‍ എഴുതി വെക്കുന്നത് നന്നായിരിക്കും.
  • ഇലക്ട്രോണിക് വോട്ടിങ് മെഷീനില്‍ മോക്ക് പോള്‍ നടത്തുന്നതിനും സീല്‍ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള തയ്യാറെടുപ്പുകള്‍ നടത്തണം.
  • Mock Poll സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് കവര്‍ ഇല്ലെങ്കില്‍ പ്ലെയിന്‍ കവര്‍ ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കാം.
  • പോളിങ് സ്റ്റേഷന്റെ 100 മീറ്റര്‍ പരിധിക്കുള്ളില്‍ സ്ഥാനാര്‍ത്ഥികളുടെ ചിത്രം ചിഹ്നം മുദ്രാവാക്യങ്ങള്‍ എന്നിവ ഉണ്ടെങ്കില്‍ അവ നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

പോളിങ് ദിവസം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
  • കവറുകള്‍ക്ക് യഥാക്രമം Code No നല്‍കാം. S(i),S(ii),.......NS(i), NS(ii),........എന്ന ക്രമത്തില്‍ കവറുകള്‍ക്ക് പേരുകള്‍ നല്‍കി ക്രമത്തില്‍ വെക്കുക.
  • Polling Agents ന്റെ Appointment Order (Form 10 )പരിശോധിച്ച് Declaration ഒപ്പ് വാങ്ങി PASS കൊടുക്കുക. ഒരു സ്ഥാനാര്‍ത്ഥിയുടെ ഒരു Polling Agent നും രണ്ട് Relief Agents നും PASS കൊടുക്കാമെങ്കിലും ഒരു സമയം ഒരാള്‍ക്ക് മാത്രമേ പ്രവേശനം അനുവദിക്കാവൂ.
  • പോളിങ് ദിവസം (10-04-2014) രാവിലെ 6.15 മണിക്ക് ഹാജരുള്ള പോളിങ് ഏജന്റുമാരുടെ സാന്നിധ്യത്തില്‍ മോക്ക് പോള്‍ നടത്താവുന്നതാണ്.
  • EVM Total 0(Zero) ആയതിനു ശേഷമേ Mock Poll ഉം Real Polling ഉം ആരംഭിക്കാവൂ.
  • സ്പെഷ്യല്‍ ടാഗ്, പേപ്പര്‍ സീ, സ്ട്രിപ്പ് സീല്‍ എന്നിവയില്‍ പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസറും പോളിങ് ഏജന്റുമാരും ഒപ്പു വെക്കേണ്ടതാണ്.
  • Mock Poll ന് ശേഷം Control Unit സീല്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ പവര്‍ സ്വിച്ച് ഓഫ് ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.
  • Control Unit സീല്‍ ചെയ്യുമ്പോള്‍ Green Paper Seal ന്റേയും Strip Seal ന്റേയും നമ്പറുകള്‍ മുകളിലായി വരുന്ന വിധത്തിലായിരിക്കണം സീല്‍ ചെയ്യേണ്ടത്
  • Special Tag, Green Paper Seal, Strip Seal എന്നിവയുടെ സീരിയല്‍ നമ്പറുകള്‍ എഴുതിയെടുക്കാന്‍  ഏജന്റുമാരോട് ആവശ്യപ്പെടുക.
  • Close Button Cap മറയാത്ത വിധത്തിലായിരിക്കണം Strip Seal പതിക്കേണ്ടത്.
  • Control Unit ന്റെ Serial Number സ്പെഷ്യല്‍ ടാഗില്‍ എഴുതാന്‍ മറക്കരുത്.
  • mock poll നടത്തി clear ചെയ്യുമ്പോള്‍ CRC എന്ന ക്രമത്തിലാണ് ബട്ടണുകള്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്യേണ്ടത്. (C-Close, R-Result, C-Clear) 
  • Indelible Ink തയ്യാറാക്കി വെക്കണം. 
  • ​ഏതെങ്കിലും പോളിങ് ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ പോളിങ് ദിവസം absent ആണെങ്കില്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ചുമതലകള്‍ ഡ്യൂട്ടിയിലുള്ള മറ്റൊരു ഉദ്യോഗസ്ഥന് നല്‍കുകയും absent ആയ ഉദ്യോഗസ്ഥനെപറ്റിയുള്ള റിപ്പോര്‍ട്ട് ഉടന്‍ തന്നെ മേലധികാരിക്ക്നല്‍കുകയും വേണം.
  • Mock Poll നടത്തിയതിന്റെ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ഉടന്‍ തന്നെ പൂരിപ്പിച്ച് വെക്കണം.
  • Tendered Ballot paper ന്റെ സീരിയല്‍ നമ്പര്‍ നോട്ട് ചെയ്യാന്‍ ഏജന്റുമാരെ അനുവദിക്കുന്നു.
  • Declaration of Presiding Officer Before Commencement of the Poll പൂരിപ്പിച്ച് ഹാജരുള്ള പോളിങ് ഏജന്റു മാരുടെ ഒപ്പ് വാങ്ങണം.
  • ഒന്നാമത്തെ പോളിങ് ഓഫീസര്‍ വോട്ടറെ തിരിച്ചറിഞ്ഞു കഴിഞ്ഞാല്‍ പേരുകള്‍ ക്രോസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്. സ്ത്രീ വോട്ടര്‍മാരാണെങ്കില്‍ ക്രമ നമ്പര്‍ റൗണ്ട് ചെയ്യണം.After an elector has been identified, the entry relating to the elector in the marked copy of the electoral roll should be scored diagonally starting from left bottom corner to right corner. In the case of the female elector the serial number should also be rounded. (Presiding Officer's HB Page 12 (XV)
  • marked copy of electoral roll കൈകാര്യം ചെയ്യലും വോട്ടറെ തിരിച്ചറിയലും ഒന്നാമത്തെ പോളിങ് ഓഫീസറുടെ ചുമതലയാണ്.
  • Voters Id card/ BLO നല്‍കുന്ന slip എന്നിവ വോട്ടറുടെ ഐഡന്റിറ്റി ആയി സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്.
  • Indelible Ink കൈകാര്യം ചെയ്യുക, Register of Votters(fORM 17A) ല്‍ വോട്ടറെ കൊണ്ട് ഒപ്പു വെപ്പിക്കുക. Voters Slip നല്‍കുക എന്നിവ രണ്ടാമത്തെ പോളിങ് ഓഫീസറാണ്. 
  • Indelible Ink ഇടതു വശത്തെ ചൂണ്ടു വിരലില്‍ ആണ്.
  • Form 17A Register of Voters ല്‍ രണ്ടാം കോളത്തില്‍ Electoral Roll ലെ ക്രമ നമ്പര്‍ അടയാളപ്പെടുത്തണം.
  • പോളിങ് സമയത്ത് EVM ല്‍  വരാവുന്ന Error മെസ്സേജുകളാണ് ഇനി സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.
  1. Link error - interconnecting cable is missing
  2. Press error - candidates’ button in the Ballot Unit is kept pressed or jammed.
  3. ERROR - Indicates the Control Unit is not fit for use
  4. INVALID - Indicates a button on the Control Unit has been pressed out of sequence
  5. CU ERROR - Indicates the Control Unit is to be changed
  6. BU – 1 ERROR - Indicates the Ballot Unit-1 is to be changed
  • എന്നിവ. ഇതില്‍ Link error ഡാറ്റ കേബിള്‍ ശരിയായി ഉറപ്പിക്കാത്തതു കൊണ്ടായിരിക്കാം. Press error വരുന്നത് ബാലറ്റ് യൂണിറ്റില്‍ കീ പ്രസ്സ് ചെയ്യാനാവാത്ത വിധത്തില്‍ ബട്ടണ്‍ ലോക്കായി ഇരിക്കുന്നതു കൊണ്ടാവാം.
  • രണ്ടാമത്തെ പോളിങ് ഓഫീസര്‍ നല്‍കുന്ന Voter Slip ന് അനുസരിച്ച് Control Unit ലെ ബാലറ്റ് ബട്ടണ്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്
  • പോളിങിനിടയ്ക്ക് താഴെ പറയുന്ന പ്രശ്നങ്ങളാണ് പൊതുവെ അഭിമുഖീകരിക്കാറുള്ളത്
    (a) Challenge to a voter (Chapter XVIII),
    (b) Voting by minors (Chapter XVIII),
    (c) Voting by blind or infirm voters (Chapter XXII),
    (d) Voters deciding not to vote (Chapter XXIII),
    (e) Tendered votes (Chapter XXVII),
    (f) Breach of secrecy of voting (Chapter XXI),
    (g) Disorderly conduct at the booth and removal of disorderly persons (Chapter XVII),
    (h) Adjournment of poll because of riot or any other cause (Chapter XXVIII).
    (i) Complaint about particulars printed on paper slip where VVPAT is used.( Chapter-I & Chapter-XXX).
  • REPORTS OF PRESIDING OFFICER (കൃത്യമായ ഇടവേളകളില്‍ പോളിങ് സമയത്ത് പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത്)
    1)  PRESIDING OFFICER’S DIARY - The PO is required to record the relevant events/proceedings as & when they occur in  a diary as per annexure-XIV.
    2)  VISIT SHEET - Fill up the information in the visit sheet as & when any officers visit the Polling Station.
    3) ADDITIONAL REPORT by PrO (16 points) - is to be submitted to the observer/RO.
    4) FILLING UP OF REGISTER OF VOTERS - T as per cheT/2009-EPS Dated 23rd March 2009.
    The PrO should make required entries in the relevant columns of the above 4 documents at regular intervals.
  • പോളിങ് ആരംഭിച്ചത് താമസിച്ചാണെങ്കില്‍ കൂടിയും കൃത്യസമയത്തു തന്നെ (6 pm) പോളിങ് അവസാനിപ്പിക്കേണ്ടതാണ്.
  • വൈകുന്നേരം 5.55ന് പോളിങ് അവസാനിക്കാന്‍ 5 മിനിട്ടു കൂടി മാത്രമേ ഉള്ളൂ എന്ന കാര്യം പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ പ്രസ്താവന നടത്തേണ്ടതാണ്.
  • വൈകുന്നേരം 6 മണിക്ക് ക്യൂവില്‍ നില്‍ക്കുന്ന എല്ലാവര്‍ക്കും വോട്ടു ചെയ്യാന്‍ അവകാശമുണ്ട്. വൈകുന്നേരം 6 മണിക്ക് ക്യൂവില്‍ നില്‍ക്കുന്ന അവസാനത്തെ ആളില്‍ നിന്നു തുടങ്ങി Presiding Officer ടെ ഒപ്പും സീലുമുള്ള Slip നല്‍കണം.
  • Slip കിട്ടിയ എല്ലാവരും വോട്ടു ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ തെരെഞ്ഞെടുപ്പ് അവസാനിച്ചതായി Presiding Officer പ്രഖ്യാപിക്കണം.
  • The presiding Officer shall draw a line at the end of Poll after the last entry in Form 17A and shall record the signed statement thereafter ‘the serial number of last entry in form 17A is ..........”and obtain the signatures of all polling agents as may be present, below this statement.
പോളിങിന് ശേഷം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
  • Tally Total number of voters in EVM with form 17 C
  • റബ്ബര്‍ ക്യാപ്പ് തുറന്ന് ക്ലോസ്സ് ബട്ടണ്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്ത് വോട്ടിങ്  മെഷീന്‍ ക്ലോസ് ചെയ്യുക.
  • കണ്‍ട്രോള്‍ യൂണിറ്റിന്റെ പവര്‍ സ്വിച്ച് ബട്ടണ്‍ ഓഫ് ചെയ്ത് സീല്‍ ചെയ്യുക.
  • കണ്‍ട്രോള്‍ യൂണിറ്റും ബാലറ്റിങ് യൂണിറ്റും അതാത് Carrying Case ല്‍ വെച്ച് പുറമെ  അഡ്രസ്സ് ടാഗ് വെച്ച് സീല്‍ ചെയ്യുക
  • Accounts of Votes Recorded (Form 17C) തയ്യാറാക്കുക.
  • Accounts of Votes Recorded (Form 17C)  അറ്റസ്റ്റ്ഡ് കോപ്പി പോളിങ് ഏജന്റു മാര്‍ക്ക് നല്‍കണം.
  • Complete your Presiding Officer's Diary.
  • Seal all election papers as per instructions in Chapter XXXII.
  • Prepare first packet of five statutory covers.
  • Prepare second packet of eleven non-statutory covers.
  • Prepare third packet of seven items.
  • Prepare fourth packet of all other items.
  • Acquittance Roll ല്‍ ഒപ്പു വാങ്ങി പോളിങ് സ്റ്റാഫിന് remuneration നല്‍കുക. 
  • താഴെ പറയുന്ന ഇനങ്ങള്‍ കളക്ഷന്‍ സെന്ററില്‍ തിരിച്ചേല്‍പ്പിച്ച് receipt വാങ്ങണം.
    1. Voting machines;
    2. Cover containing the account of votes recorded and paper seal account;
    3. Cover containing the declarations of the Presiding Officer;
    4. Cover containing the Presiding Officer’s Dairy;
    5. Cover containing Visit Sheet,
    6. First packet superscribed ‘statutory covers’ containing five covers;
    7. Second packet superscribed ‘non-statutory covers’, containing nine covers;
    8. Third packet containing seven items of election material and
    9. Fourth packet containing all other items, if any.
List of Forms
Form 17A    Register of Voters
Form 17C    Accounts Votes Recorded
Form 7A      List of Contesting Candidates
Form 12A    Applay Election Duty Certificate
Form 14A    List of Blind andForm Infirm Voters
Form 14       List of Challenged Voters
Form 13A    Declaration about Election Duty Certificate
Form 12       Applay Postal Ballot Paper in Form12
Form 10       Appointment Letter of Polling Agents
Form 13D    Procedure of Postal Ballot
Form 17B    List of Tendered Ballot Papes issued
Form 12B    Election Duty Certificate
Form 11       Revocation of Polling Agent
Form 13B    PB Cover
Form 13C    PB Large Cover
Form M21   Receipt of Return of Election Records and meterials after pol
Form 16Point Report of Presiding officer to Observer/RO

Tendered Vote
ഒരു വോട്ടര്‍ പോളിങ് ബൂത്തില്‍ എത്തിയപ്പോഴാണ് തന്റെ വോട്ട് മറ്റാരോ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞതായി മനസ്സിലായത്. ഇപ്പോള്‍ വന്നിരിക്കുന്നത് യഥാര്‍ത്ഥ വോട്ടര്‍ ആണെന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ Tendered Ballot പേപ്പര്‍ നല്‍കിയാണ് പ്രസ്തുത വോട്ടറെ വോട്ട് ചെയ്യിക്കേണ്ടത്. Tendered വോട്ടിനായുള്ള ഫോറത്തില്‍ പ്രസ്തുത വോട്ടറെ കൊണ്ട് ഒപ്പു വാങ്ങുകയും  Tendered Ballot പേപ്പര്‍ അതിനായുള്ള പ്രത്യേക കവറില്‍ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. വോട്ടര്‍ക്ക് കൊടുക്കുന്ന Tendered Ballot Paper ന്റെ പുറകില്‍ പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ സ്വന്തം കയ്യക്ഷരത്തില്‍ Tendered Ballot Paper എന്ന് എഴുതിയിരിക്കണം

Challenged votes
The polling agents can also challenge the identity of a person claiming to be a particular elector by depositing a sum of `2 (Rupees two only) in cash with you for each such challenge. You shall hold a summary inquiry into the challenge. If after the inquiry you consider that the challenge has not been established, you shall allow the person challenged to vote. If you consider that the challenge has been established, you shall debar the person challenged from voting and shall handover such person to the police with a written complaint.

Blind and Infirm voter
Blind or Infirm വോട്ടര്‍ ആണെന്ന് പ്രിസൈഡിങ് ഓഫീസര്‍ക്ക് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ 18 വയസ്സിന് മുകളില്‍ പ്രായമുള്ള ഒരാളെ Companion ആയി അനുവദിക്കാം. പ്രസ്തുത Compaion മറ്റൊരു ബൂത്തിലോ ഈ ബൂത്തില്‍ തന്നേയോ രണ്ടാമതൊരു തവണ Companion ആയി വരാന്‍ പാടുള്ളതല്ല. Companion ന്റെ Signature Form 14A യില്‍ വാങ്ങുകയും അത് Non Statuary കവറില്‍ സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. പോളിങ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ Companion ആയി വരാന്‍ പാടുള്ളതല്ല.
Voting with EDC
Public Servants on Election Duty in Form 12. Mark in Register of Voters as EDC. Attach the names and details of EDC at end of marked copy.
ELECTORS DECIDING NOT TO VOTE
If an elector, after his electoral roll number has been duly entered in the Register of Voters (Form 17A) and he has put his signature/thumb impression on that register, decides not to record his vote, he shall not be forced or compelled to record his vote. “Refused to Vote”- shall be made by you in the remarks column against the entry relating to him in the register of voters. You shall put your full signature below that remark. In part I of the Form 17C, Left without voting or Refused to vote will be inserted for those electors who after signing in form 17A wish to leave without voting. The signature or thumb impression of the elector shall also be obtained against such remark under rule. It shall, however, not be necessary to make any change in the serial number of the elector or of any succeeding electors in column (1) of the Register of Voters. If the “Ballot” button on the control unit has been pressed to make the ballot unit ready for recording a vote should direct the next voter straightaway to proceed to the voting compartment to record his vote. If the “Ballot” button on the control unit has been pressed to release voting on the ballot unit for the last elector but he refuses to vote, switch off the power button of the control unit.

Preparation of control unit
(i) Interlinking the control unit with the Ballot Unit
(ii) switching the power switch to ‘ON’ position
(iii) closing the rear compartment after performing the functions at (i) and (ii) above;
(iv) conducting the mock poll
(v) clearing the machine after the mock poll and setting all counts to ZERO
(vi) switching the power switch to ‘OFF’ position;
(vii) fixing the green paper seal(s) to secure the inner compartment of the result section
(viii) closing and sealing the inner door of the result compartment by fixing the special tag
(ix) Interlinking the control unit with the Ballot Unit.
PREPARATION OF ACCOUNT OF VOTE
After the close of poll prepare an account of votes recorded in voting machine in the prescribed form (part-1 of 17C). The total No. of votes recorded in the voting machine must be equal to the total No. of voter registered as per column -1 of the register minus (-) the No. of voters who decided not to vote & also minus (-) the number of voters not allowed to vote for violating the secrecy of voting. Supply attested copies of account of vote recorded to every polling agent present at the close of poll. Obtain a receipt thereof. A declaration to this effect is to be made at the close of the poll in prescribed proforma

Tuesday, 18 March 2014

Increment Sanction (For aided institutions)


Aided സ്കൂളുകളിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഇന്‍ക്രിമെന്റ് Sanction ഏതാനും മാസങ്ങളായി Higher Authority യുടെ അനുവാദത്തോടു കൂടി മാത്രമേ നടത്താനാകൂ. ഇതിനായി Forward for Approval ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. 
Aided സ്കൂളുകളുടെ Increment Sanction താഴെ കാണുന്ന സ്റ്റെപ്പുകളില്‍ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
Step 1
Increment Sanction (For aided institutions) പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. (Service Matters -> Increment Sanction).
ചില ഓഫീസുകള്‍ക്ക് ഈ പേജ് Active ആയി കാണുന്നില്ല. Designation, Office എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍ കഴിയാറില്ല. Higher Office ലെ ഓഥന്റിക്കേഷന്‍ ക്ലിയറന്‍സുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില പ്രോസസുകള്‍ മൂലമാണ് ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങള്‍ എന്നാണ് മനസ്സിലാക്കാന്‍ കഴിഞ്ഞത്. സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ് ഡസ്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ടാല്‍ ഈ പ്രശ്നങ്ങള്‍ എളുപ്പത്തില്‍ പരിഹരിക്കാന്‍ കഴിയുന്നുണ്ട്. ഹെല്‍പ്പ് ഡസ്ക് വളരെ വേഗത്തില്‍ തന്നെ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതായും കാണുന്നുണ്ട്. DDO Name, DDO Code, Increment നല്‍കേണ്ട ജീവനക്കാന്റെ പേര് , തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങള്‍ സൂചിപ്പിച്ചു കൊണ്ട് info@spark.gov.in എന്ന അഡ്രസ്സിലേക്ക് മെയില്‍ ചെയ്താല്‍ മതി.
ശരിയായ രീതിയില്‍ ആണ് നിങ്ങളുടെ Increment Sanction പേജ് എങ്കില്‍ Designation, Office എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും. Designation, Office എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Proceed ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഇന്‍ക്രിമെന്റിന് അര്‍ഹരായ ജീവനക്കാരന്റെ പേരുകള്‍ താഴെ കാണാന്‍  കഴിയും. മാത്രമല്ല പേജിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി Forward for Approval എന്ന ബട്ടണും കാണാന്‍ കഴിയും.
  Step 2
Increment നല്‍കേണ്ട ജീവനക്കാരന്റെ പേരിന്റെ ഇടതു വശത്തുള്ള ബോക്സില്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കി Approval ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത്രയുമായാല്‍ ഓഫീസില്‍ ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടം  അവസാനിച്ചു. ഹയര്‍ ഓഫീസ് ആണ് ഇനി ഈ റിക്വസ്റ്റ് Approve ചെയ്യേണ്ടത്. Approve ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റെ Basic Pay അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുള്ളൂ. forward ചെയ്ത Application ന്റെ Status അറിയാന്‍ View Status for Forwarded Application എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
AEO/DEO പരിഗണിക്കാത്ത Application ആണെങ്കില്‍ താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ് ആയിരിക്കും .
 AEO/DEO , Approve ചെയ്തതാണെങ്കില്‍ താഴെ കാണുന്നതു പോലെ യായിരിക്കും .

Saturday, 15 March 2014

Guidelines for NPS (National Pension System) Deduction in SPARK


01-04-2013 മുതല്‍ ജോലിയില്‍ പ്രവേശിച്ച ജീവനക്കാര്‍ N P S ല്‍ അംഗങ്ങളാണല്ലോ.  സ്പാര്‍ക്കില്‍ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റെ Deduction ല്‍ എങ്ങനെയാണ് NPS ചേര്‍ക്കുന്നത് എന്നു നോക്കാം.
STEP 1
ആദ്യമായി ഓരോ ഓഫീസിനും അനുവദിച്ചു തന്നിരിക്കുന്ന DDO Registration Number താങ്കളുടെ ഓഫീസിനും ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്നു പരിശോധിക്കുക. Administration ->Code Master -> DDO എന്ന ക്രമത്തിലാണ് ഈ പേജ് തുറക്കേണ്ടത്.  പ്രസ്തുത പേജില്‍ താഴെ കാണുന്നതു പോലെ DDO Registration Number ചേര്‍ത്തിട്ടുണ്ടാകും. ഈ പേജില്‍ DDO Reg Number ചേര്‍ത്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും DDO Reg Number മനസ്സിലാക്കിയ ശേഷം നിങ്ങള്‍ക്കു തന്നെ പ്രസ്തുത നമ്പര്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്.
എങ്ങനെ DDO Reg Number സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചേര്‍ക്കാം
നേരത്തെ എടുത്ത പേജ് വീണ്ടും ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. (Main Menu -> Administration -> Code Masters -> DDO)  DDO Details പേജില്‍ ആണ് ഇപ്പോള്‍ എത്തിച്ചേരുക. 
ഇവിടെ ആദ്യം എഡിറ്റ് ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം  DDO Reg No for NPS എന്നതിനു നേരെയുള്ള ബോക്സില്‍ DDO Reg No ചേര്‍ക്കുക. തുടര്‍ന്ന് Update ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത്രയുമായാല്‍ DDO Reg Number ചേര്‍ത്തു കഴിഞ്ഞു.
STEP 2
അടുത്തതായി NPS ല്‍ അംഗമായ ജീവനക്കാരന് PRAN (Permanent Retirement Account Number) ചേര്‍ക്കുകയാണ്. ഇതിനായി Personal Details എടുക്കുക. (Main -> Service Matters -> Personal Details -> Present Service Details എന്ന ക്രമത്തില്‍ Open ചെയ്യുക). ഈ പേജില്‍ PF Type നു തൊട്ടു താഴെയായി PRAN നമ്പര്‍ വന്നിരിക്കുന്നത് കാണാം. ഇതു വരെ PRAN ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കില്‍ ട്രഷറി ഓഫീസറുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതാണ്.
  STEP 3
അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ് NPS Contribution ; Other Deductions ല്‍ ചേര്‍ക്കുകയാണ്. ഇതിനായി Other Deduction പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. (Main Menu -> Salary Matters -> Changes in the month -> Present Salary -> Other Deductions ) ഇവിടെ ജീവനക്കാരനെ സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Other Deductions ല്‍ NPS Indv Contribtn - State (390) എന്ന ഐറ്റം സെലക്ട് ചെയ്യുക. അടക്കേണ്ട Amount  ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വരുന്നതാണ്. തുടര്‍ന്ന് സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാം

Thursday, 13 March 2014

Staff Fixation

അധ്യാപക തസ്തിക നിര്‍ണയം
സ്കൂളുകളിലെ തസ്തിക നിര്‍ണയ നടപടികള്‍ ഏപ്രിലില്‍ പൂര്‍ത്തിയാക്കാന്‍ ഡിപിഐ നിര്‍ദേശിക്കുന്നു. UID അടിസ്ഥാനമാക്കി പ്രധാനാധ്യാപകര്‍ സമര്‍പ്പിച്ച ആറാം പ്രവൃത്തി ദിവസത്തെ കുട്ടികളുടെ എണ്ണമാണ് ഇതിനായി പരിഗണിക്കുന്നത്. അധ്യാപക വിദ്യാര്‍ഥി അനുപാതവും പ്രൈമറി സ്കൂള്‍ പ്രധാനാധ്യാപകരെ ക്ളാസ് ചുമതലയില്‍ നിന്ന് ഒഴിവാക്കുമ്പോള്‍ വരുന്ന തസ്തിക നികത്തലും സംബന്ധിച്ച തര്‍ക്കം തസ്തികനിര്‍ണയനടപടികള്‍ വൈകാന്‍ കാരണമായിരുന്നു. ഉത്തരവിനെതിരെ സ്കൂള്‍ മാനേജ്മെന്റ് കോടതിയെ സമീപിച്ചതും കാരണമായി. നിയമനടപടിക്കു പോകാത്ത സ്കൂളുകളിലെ തസ്തിക നിര്‍ണയം ത്വരിതപ്പെടുത്തി ശമ്പളമില്ലാതെ നില്‍ക്കുന്നവര്‍ക്കു നിയമന അംഗീകാരം നല്‍കാനാണു നീക്കം. ഇതെല്ലാം വ്യക്തമാക്കിയുള്ള ഉത്തരവാണ് ഇറങ്ങിയിട്ടുള്ളത്.
1:45 എന്ന അധ്യാപക വിദ്യാര്‍ഥി അനുപാതമാണ് ആദ്യം പരിഗണിക്കേണ്ടത്. വ്യക്തിഗത മാനേജ്മെന്റിന്റെ കീഴിലുള്ള എയ്ഡഡ് സ്കൂളില്‍ 2010-11ല്‍ ഉണ്ടായിരുന്ന അധ്യാപകരെ 2013-14 ലും നിലനിര്‍ത്താന്‍ അനുപാതം മാറ്റാം.
നാലുവരെയുള്ള ക്ളാസിന് 1:30 (രണ്ടാമത്തെ ഡിവിഷന്‍ 36ന്, മൂന്നാമത്തേത് 66ന്) അഞ്ചുമുതല്‍ പത്തുവരെയുള്ള ക്ളാസിന് 1:35 (രണ്ടാമത്തെ ഡിവിഷന്‍ 41ന്, മൂന്നാമത്തേത് 76ന്) എന്ന അനുപാതവുമാകാം. 
അവധി ഒഴിവില്‍ ജോലിചെയ്യുന്നവര്‍ക്ക് അനുപാതം ബാധകമല്ല. തുടര്‍ന്നും ഒഴിവുവന്നാല്‍ അധിക തസ്തിക സൃഷ്ടിക്കാന്‍ പാടില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തില്‍ പ്രൊട്ടക്റ്റഡ്, റിട്രഞ്ച്ഡ് അധ്യാപകരെ തിരിച്ചുവിളിക്കണം. കോര്‍പറേറ്റ് മാനേജ്മെന്റുകാരുടെ സ്കൂളുകളെ ഒരു യൂണിറ്റായി കണക്കാക്കി വേണം ഈ അനുപാതം പരിഗണിക്കാന്‍.
   ഗവ. എല്‍പി സ്കൂളില്‍ 150ല്‍ അധികം കുട്ടികള്‍ ഉണ്ടെങ്കിലേ പ്രധാനാധ്യാപകനു പകരക്കാരനെ നിയമിക്കാന്‍ പാടുള്ളൂ. (അഞ്ചു മുതല്‍ ഏഴുവരെയുള്ള യുപിക്ക് ഇത് 100, ഒന്നുമുതല്‍ ഏഴുവരെ വരുന്ന സ്കൂളിന് ഇത് 250 ആണ്.) മറ്റു ഗവ. സ്കൂളില്‍ 2013-14 ലെ നിര്‍ണയത്തില്‍ തസ്തിക നഷ്ടപ്പെടുന്നവരെ സീനിയോറിറ്റി പരിഗണിച്ച് സ്കൂള്‍ തുറക്കുന്ന ദിവസം തന്നെ ഒഴിവില്‍ നിയമനം നടത്തണം. ഇങ്ങനെ അധ്യാപകരെ കിട്ടിയില്ലെങ്കില്‍ ദിവസവേതന നിയമനം നടത്താം.
   എയ്ഡഡ് സ്കൂളില്‍ തസ്തിക ഇല്ലാതെ അധ്യാപകര്‍ പുറത്തു നില്‍ക്കേണ്ടി വന്നാല്‍ പ്രധാനാധ്യാപകരുടെ ക്ളാസ് ചുമതല ഒഴിവാക്കി ഇതിലെ സീനിയറെ നിയമിക്കാം. ശേഷിക്കുന്ന അധ്യാപകരെ ചേര്‍ത്ത് ടീച്ചേഴ്സ് ബാങ്ക് രൂപീകരിക്കാനും നിര്‍ദേശമുണ്ട്.
അവധി ഒഴിവിലെ നിയമനമെല്ലാം ഈ ബാങ്കില്‍ നിന്നായിരിക്കണം. അധിക തസ്തികയ്ക്ക് അര്‍ഹരായ സ്കൂളുകളുടെ വിവരം എഇഒ, ഡിഇഒമാര്‍ ഡിഡിമാരെ അറിയിക്കേണ്ടതാണ്. ഏപ്രില്‍ 30നു മുന്‍പ് ഇത് ക്രോഡീകരിച്ച് ഡയറക്ടറെ അറിയിക്കേണ്ടതുമാണ്.
   ഇത്തരം സ്കൂളുകളുടെ യുഐഡി ഡയറക്ടറേറ്റ് നേരിട്ടു പരിശോധിക്കും. യുഐഡി കണക്കില്‍ തെറ്റുവന്നതുമൂലമുണ്ടാകുന്ന എല്ലാ നഷ്ടങ്ങള്‍ക്കും പ്രധാനാധ്യാപനും ക്ലാസ്സ് ടീച്ചറും ഉത്തരവാദിയാണെന്നും കൂടാതെ ക്രമവിരുദ്ധമായി നിയമനം നടത്തിയ മാനേജര്‍ക്കെതിരെ കര്‍ശന നടപടി എടുക്കുമെന്നും  ഉത്തരവില്‍ പറയുന്നു.

Sunday, 2 March 2014

Staff Details in Govt/Aided Schools


CIRCULAR  -  WEBSITE

  • സംസ്ഥാനത്തെ സര്‍ക്കാര്‍, എയിഡഡ് വിദ്യാലയങ്ങളില്‍ നിലവില്‍ പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം, വിദ്യാലയം ആരംഭിച്ച വര്‍ഷം, വിദ്യാലയത്തില്‍ ഇപ്പോള്‍ പ്രവര്‍ത്തിക്കുന്ന നൂണ്‍ ഫീഡിംഗ് കമ്മിറ്റി നിയമിച്ച പാചകക്കാര്‍ എന്നിവരുടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ അടിയന്തിരമായി ശേഖരിക്കുന്നതിന് പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ സെക്രട്ടറി  നിര്‍ദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്.
  • സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ വിശദാംശങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുന്നതിന് സ്കൂളുകള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന യൂസര്‍ നെയിമും പാസ്‌വേഡും ആണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ ഉപയോഗിച്ച യൂസര്‍ നെയിം ഓര്‍മ്മയുണ്ടാകുമല്ലോ !!!!!!! (ഉദാഹരണമായി 2547 എന്ന സ്കൂള്‍ കോഡ് ഉള്ള സ്കൂളിന്റെ യൂസ്ര‍ നെയിം admin@25457 എന്നായിരിക്കും)
  • വിശദാംശങ്ങള്‍ 2014 മാര്‍ച്ച് 5-നു മുമ്പായി ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്. 
  • 2013 ഡിസംബര്‍ 31-ന് സര്‍വ്വീസില്‍ ഉണ്ടായിരുന്ന ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണമാണ് ഓണ്‍ലൈനില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്. 
  • എയിഡഡ് സ്കൂളുകള്‍ നിയമന അംഗീകാരം ലഭിച്ച ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം മാത്രമാണ് ഓണ്‍ലൈനില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്.
  • എന്‍ട്രി ഇല്ലാത്ത കോളങ്ങളില്‍ 0 (Zero) ചേര്‍ത്ത് സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുക.
  • ഒരിക്കല്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത എന്‍ട്രി ആവശ്യമുണ്ടെങ്കില്‍ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. 
  • General Teachers ന്റെ എണ്ണം മാത്രം 'General' എന്ന കോളത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുക.Language, Special Teachers ന്റെ എണ്ണം 'General' കോളത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. Language, Special Teachers ന്റെ എണ്ണം അതത് കോളങ്ങളിലാണ് ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്.
  • സര്‍ക്കാര്‍ സ്കൂളുകളില്‍ 31.12.2013 ല്‍ പ്രവര്‍ത്തിച്ചിരുന്ന സ്ഥിരനിയമനം ലഭിച്ച ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണമാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. അനുവദിച്ചിട്ടുളള ആകെ തസ്തികകളുടെ എണ്ണമല്ല. എയ്ഡഡ് സ്കൂളുകളില്‍ 31.12.2013 വരെ നിയമന അംഗീകീരം ലഭിച്ചവരുടെ വിശദാംശമാണ് ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടത്.
മുകളില്‍ കൊടുത്ത WEBSITE എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തോ ലിങ്ക് ലിസ്റ്റിലെ Staff Detail2014 എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തോ വെബ്സൈറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാവുന്നതാണ്.
താഴെ കാണുന്നതാണ് ലോഗിന്‍ പേജ്. 
 ഇവിടെ സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ ഉപയോഗിച്ച പാസ്‌വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിന്‍ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ലോഗിന്‍ ചെയ്തു കഴിയുമ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന പേജില്‍ എത്തിച്ചേരുന്നു. 
Click here to view data entry form എന്നുള്ളതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അദ്ധ്യാപകരുടേയും പാചക ജീവനക്കാരുടേയും എണ്ണം രേഖപ്പെത്തുന്നതിന് സാധിക്കുന്ന എന്ട്രി ഫോം പേജില്‍ എത്തുന്നതാണ്.


ഈ പേജില്‍ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍എന്റര്‍ ചെയ്ത ശേഷം Submitബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
പാസ്‌വേഡ് മറന്നു പോയാല്‍
പാസ്‌വേഡ് മറന്നു പോയാല്‍ ലോഗിന്‍ പേജിന്റെ താഴെ കാണുന്ന I forgot my password എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Login

സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ നല്‍കിയിട്ടുള്ള ഇ മെയില്‍ അഡ്രസ്സിലേക്ക് പാസ്‌വേഡ് Send ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും

Saturday, 1 March 2014

DDO Set in SPARK


സാലറി ബില്ലുകള്‍ ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്തപ്പോഴാണ് പലരുടേയും സ്പാര്‍ക്ക് എററുകള്‍ ട്രഷറിയുടെ ശ്രദ്ധയില്‍ പെടുന്നത്. അവ Objection ആയി ട്രഷറി പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്തു വരുന്നു. ഇവയില്‍ പെട്ട ഒന്നാണ് ചില ഓഫീസുകള്‍ ഇതു വരെ DDO യുടെ പേര് സ്പാര്‍ക്കില്‍ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നുള്ളത്. ഇതു വരെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ DDO യുടെ പേര് സെറ്റ് ചെയ്യാത്തവര്‍ താഴെ തന്നിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങള്‍ ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ. 
സ്പാര്‍ക്കില്‍ വളരെ എളുപ്പത്തില്‍ DDO സെറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
1. Main Menu -> Administration -> Code Master -> DDO എന്ന രീതിയില്‍ പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.


DDO പേജില്‍ ഓഫീസിന്റെ DDO Code, DDO ചാര്‍ജുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ PEN, wef date, FN/AN എന്നിവ തെറ്റില്ലാതെ ചേര്‍ക്കുക. Inert ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
DDO Change ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് പ്രതിപാദിക്കുന്ന പോസ്റ്റ് ഇതിനു മുമ്പ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ചിരുന്നത് ഓര്‍ക്കുമല്ലോ


Thursday, 20 February 2014

Electronic Submission (E Sumbission) of Salary Bills in SPARK




Electronic Submission (E Sumbission) of Salary Bills in SPARK

സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ സാലറി ബില്ലുകള്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് നമ്മുടെ ഓഫീസുകള്‍ വളരെ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും നടത്തിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. സാലറി പ്രോസസിങില്‍ സ്പാര്‍ക്ക് വിഭാവനം ചെയ്ത അടുത്ത ഘട്ടമാണ് ബില്ലുകളുടെ ഇ സബ്‌മിഷന്‍. കടലാസ് രഹിത ഓഫീസുകള്‍ എന്ന സങ്കല്‍പ്പത്തിലേക്കുള്ള ഒരു ചുവടു വെയ്പായി ഈ പ്രവര്‍ത്തനത്തെ കരുതാം. കൈ കൊണ്ട് എഴുതിയ മ‍ഞ്ഞയും നീലയും വെള്ളയും ബില്‍ ഫോമുകള്‍ നമ്മുടെ ഓഫീസുകളില്‍ നിന്നും അപ്രത്യക്ഷമായിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോഴിതാ ഒരു പടി കൂടി കടന്ന് ബില്ലുകള്‍ ഓണ്‍ ലൈനായി ബന്ധപ്പെട്ട ട്രഷറികളില്‍ എത്തുന്ന സംവിധാനവും സ്പാര്‍ക്ക് പ്രായോഗികമാക്കിയിരിക്കുന്നു. പ്രാഥമിക ഘട്ടമായി തിരുവന്തപുരം ജില്ലയിലും ഇപ്പോള്‍ എറണാകുളം ജില്ലയിലും ഇ സബ്മിഷന്‍ പ്രാബല്യത്തില്‍ വന്നു.

എന്താണ്  E Sumbission of Salary Bills.
ഗവ: ഓഫീസുകള്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന സാലറി ബില്ലുകള്‍ ഇതു വരെ പ്രിന്റ് എടുത്ത് ബന്ധപ്പെട്ട ട്രഷറികളില്‍ എത്തിച്ച ശേഷമാണ് പാസാക്കിയിരുന്നത്. ഇത് പണച്ചിലവും സമയ നഷ്ടവും വരുത്തുന്നു. പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കാതെ തന്നെ ട്രഷറികളിലേക്ക് ഓണ്‍ലൈനായി അയക്കാവുന്നതാണ്. ഇങ്ങനെ അയക്കുന്ന ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ടാല്‍ പാസാക്കുന്നതും തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുന്നതുമാണ്. ബില്ലിന്‍മേലുള്ള ട്രഷറിയുടെ തീരുമാനങ്ങള്‍ സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ തന്നെ അതാത് ഓഫീസുകള്‍ക്ക് മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാണ്.
E Submission - DDO
ബില്ലുകള്‍ ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ ?
  1. Accounts ല്‍ Head code സെറ്റ് ചെയ്യുക
  2. Bill Details ലെ Bill Type ഉം Accounts ലെ Bill Codes ഉം ഒന്നു തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പിക്കുക.
  3. Monthly Salary Bill പ്രോസസ് ചെയ്യുക
  4. Make Bill from Payroll പേജില്‍ Bill ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക.
  5. Submit E- Bill
  6. സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി പരിഗണിച്ചോ എന്നറിയാന്‍ View Submitted Bills എടുത്തു നോക്കുക.
ഇതില്‍ 1 ഉം 2 ഉം ആദ്യമായി E-Submission നടത്തുന്ന ഓഫീസുകള്‍ മാത്രം ചെയ്യേണ്ടതാണ്. എന്നാല്‍ 3,4,5 എന്നിവ എല്ലാ മാസവും (ബില്ലുകള്‍ ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍) എല്ലാ ഓഫീസുകളും ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
Step 1 Accounts ല്‍ Head code സെറ്റ് ചെയ്യുക (ആദ്യ തവണ മാത്രം)
Main Menu -> Accounts -> Initialisations -> Head Codes എന്ന ക്രമത്തില്‍ Head Of Account പേജ് ഓപ്പണ്‍‍ ചെയ്യുക.
ഈ പേജില്‍ താഴെ കാണുന്ന രീതിയിലുള്ള 14 കോളങ്ങള്‍ കാണാം.
  1. Grant No.    
  2. majh(Function)    
  3. smh(Sub function)    
  4. minh(Program)    
  5. subh(Scheme)    
  6. ssh(subsubhead)    
  7. deth(SubScheme)    
  8. objh(PrimaryUnit)    
  9. Head Desc    
  10. BE    
  11. Recovery    
  12. Expense    
  13. Plan/Nonplan   
  14. Voted/Charged
 ഉദാഹരണമായി 2202-01-101-98 എന്ന Salary Head ഈ കോളങ്ങളില്‍ ചേര്‍ത്തിരിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. (ഓരോ ഓഫീസും അവരവരുടെ  Salary Head ആണ് പിന്‍തുടരേണ്ടത്)
  1. Grant No.                 -  01
  2. majh(Function)       -  2202   
  3. smh(Sub function)  -  01
  4. minh(Program)       -  101
  5. subh(Scheme)         -   98
  6. ssh(subsubhead)     -  00
  7. deth(SubScheme)    -  00
  8. objh(PrimaryUnit)  -  00 
  9. Head Desc               -  Salary
  10. BE                            -  0
  11. Recovery                 -  0
  12. Expense                   -  0
  13. Plan/Nonplan          -  N
  14. Voted/Charged        -  V 
Step 2 Bill Details ലെ Bill Type ഉം Accounts ലെ Bill Codes ഉം ഒന്നു തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പിക്കുക. (ആദ്യ തവണ മാത്രം)
ഇതിനായി ആദ്യം  Main Menu -> Salary Matters -> Est Bill Type എന്ന ക്രമത്തില്‍ Bill Details പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്ത് Salary Head പരിശോധിക്കുക. Accounts ലെ Bill Codes ല്‍ കൊടുത്തതു പോലെ 00 ചേര്‍ത്ത് Est Bill Type ലെ Head of Account ശരിയാക്കേണ്ടതാണ്. ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ Bill Type കള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ എണ്ണമനുസരിച്ച് ആവശ്യമുള്ളത്ര Head of Account കള്‍ സെറ്റ് ചെയ്യണം. Est Bill Type ലെയും Head Codes ലെയും Head of Account കള്‍ ഒരേ പോലെയല്ലെങ്കില്‍  ബില്ലുകള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ' Head of account given in the Bill details (which is printed in the Bill) does not match the head of account selected. Please correct the Head of account and try again ' എന്ന എറര്‍ മെസ്സേജ്  വരുന്നതും ഇ സബ്മിഷന്‍ പരാജയപ്പെടുന്നതുമാണ്.
Est Bill Types ലെ Head of Account കള്‍ സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് നോക്കുക. ഇവിടെ രണ്ട് ബില്‍ ടൈപ്പുകളാണ് ഉള്ളത്.

ഇതേ ഓഫീസിന്റെ Head Codes സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് താഴെ നോക്കുക.(ചിത്രത്തില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വലുതായി കാണാം)

Major Head ഫീല്‍ഡുകളില്‍ ആദ്യത്തെ 4 എണ്ണം മാത്രമേ ഇപ്പോള്‍ ട്രഷറി  ആവശ്യപ്പെടുന്നുള്ളൂ. ബാക്കിയുള്ളവ 00 ചേര്‍ക്കണം. BE, Recovery, Expense എന്നീ ഫീല്‍ഡുകളില്‍ 0 ചേര്‍ക്കുക. Est Bill Type ലെ ഒരേ പോലുള്ള Bill Type കള്‍ക്ക് പൊതുവായി ഒരു Head Code മതി.

Step 3 Monthly Salary Bill പ്രോസസ് ചെയ്യുക
Main Menu -> Salary Matters -> Processing -> Salary -> Monthly Salary Processing

Step 4 Make Bill from Payroll പേജില്‍ Bill ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക
Main Menu -> Accounts -> Bills -> Make Bill from Payroll എന്ന ക്രമത്തില്‍ പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. പേജ് താഴെ കാണാം.
ഈ പേജില്‍ Bill സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Make Bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്നതു പോലെ ബില്‍ നമ്പര്‍ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതാണ്. ഈ നമ്പര്‍ ബില്ലിനു മുകളില്‍ എഴുതുന്നത് ട്രഷറിക്ക് ഉപകാരപ്പെടും

Make Bill from Pay Roll പ്രോസസ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിനു ശേഷം ആവശ്യമെങ്കില്‍ ബില്ല് Cancel ചെയ്യാന്‍ ഇപ്പോള്‍ സാധിക്കും. Main Menu -> Accounts -> Bills -> Cancel Bills

Step 5 Submit E- Bill

Main Menu -> Accounts -> Bills -> E Submit ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ബില്ല് ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന പേജിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുക. താഴെ കാണുന്നതാണ് E Submission പേജ്.
ഈ പേജില്‍ Bill to Submit എന്നതിനു താഴെ നേരത്തെ പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ കാണാവുന്നതാണ്. അവ സെലക്ട് ചെയ്ത് Approve and Submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത്രയും ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇ സബ്മിഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയായി.

Approve and Submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ട്രഷറിയുടെ Objection ഇല്ലാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.

നാം സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ട്രഷറി Accept ചെയ്തോ Object ചെയ്തോ എന്ന് അറിയുന്നതിനു വേണ്ടി View Submitted Bills എടുത്തു നോക്കാവുന്നതാണ്. ഇ സബ്മിഷന്‍ ആണെങ്കില്‍ കൂടി സാലറി ബില്ലിന്റെ പ്രിന്റ് ഒൗട്ട് കൂടി സമര്‍പ്പിക്കണമെന്ന നിര്‍ദ്ദേശമാണ് ഇപ്പോള്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്നത്. ക്രമേണ പ്രിന്റ് ഔട്ട് സമര്‍പ്പിക്കുന്ന രീതി പൂര്‍ണ്ണമായും ഒഴിവാക്കിയേക്കും.
View Submitted Bills
Main Menu -> Accaounts -> Bills ->View Submitted Bill
ഈ പേജില്‍  കാണുന്ന ബില്ലിന്റെ വലതു വശത്തു വശത്തു കാണുന്ന Select ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Submitted Bills Status കാണാവുന്നതാണ്. ട്രഷറി ഇതു വരെ ബില്ല് പരിഗണനയ്ക്കായി എടുത്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ Process not Initiated in Treasury എന്ന മെസ്സേജ് കാണാവുന്നതാണ്. ട്രഷറി പരിഗണിക്കുന്നതു വരെ കാത്തിരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ബില്ല് ട്രഷറി ഒബ്‌ജക്ട് ചെയ്തുവെങ്കില്‍ Your Bill has been objected due to the following reason CLAME DIIFFERS. You have to cancel the bill and process again. / Your Bill has been objected due to the following reason ddo. You have to cancel the bill and process again. / Your Bill has been objected due to the following reason march salary. You have to cancel the bill and process again / Your Bill has been objected due to the following reason pf adv. You have to cancel the bill and process again. തുടങ്ങിയ Objection Details കാണാവുന്നതാണ്.

നിങ്ങളുടെ ബില്ല് ട്രഷറി സ്വീകരിച്ചാല്‍ താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ് ആയിരിക്കും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക.
പിന്നീട് ഈ ബില്ലുകള്‍ ട്രഷറി പാസാക്കുന്നതാണ്. പാസാക്കിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ Bill Passed എന്ന മെസ്സേജും കാണാം.
Encshment Details in E- Submission
ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ബില്ലുകളുടെ Encashment Details ട്രഷറി തന്നെ നല്‍കുന്നതായിരിക്കും. എന്നാല്‍  ഇങ്ങനെ ട്രഷറി നല്‍കുന്ന Encashment Details കണ്‍ഫേം ചെയ്യേണ്ട ചുമതല അതാത് ഓഫീസുകള്‍ക്കുണ്ട്. അതായത് ട്രഷറി നല്‍കിയ Encashment Details ശരിയാണെങ്കില്‍ കണ്‍ഫേം ചെയ്യുക മാത്രമാണ് ഓഫീസുകള്‍ ചെയ്യേണ്ടത്. സാധാരണ പോലെ Encashment Page എടുത്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ Encashment Details കാണാവുന്നതാണ്.

How to Cancel a bill
ഒരു ബില്ല് ട്രഷറിയിലേക്ക്  E-Submit (Main Menu -> Accounts -> Bills -> E Submit)  ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ ട്രഷറി ഒബ്‌ജക്ട് ചെയ്യാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.
E-Submit ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി Make Bill from Payroll എന്ന പ്രോസസിലൂടെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട ബില്ല് Cancel ചെയ്യാന്‍ നമുക്ക് കഴിയും. സ്റ്റെപ്പുകള്‍ താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നു.
Step 1
Accounts -> Bills -> Cancel Bill 
 Step 2
Objected ബില്ല് സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Cancel Bill ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
Cancel ചെയ്തു വിജയിച്ചാല്‍ താഴെ കാണുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണാം
ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യം ഇ സബ്മിഷനു വേണ്ടിയുള്ള പ്രോസസ് മാത്രമാണ് Cancel ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ബില്ലില്‍ തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ഇപ്പോള്‍ നാം ചെയ്യാറുള്ള പോലെ തന്നെ (Main Menu -> Salary Matters -> Processing -> Salary -> Cancel Processed Salary) ബില്ല് Cancel ചെയ്യേണ്ടതാണ്. തെറ്റുകള്‍ പരിഹരിച്ചതിനു ശേഷം വീണ്ടും ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യുകയും ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.

ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
  • ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടവ
    Bill Details ലെ Bill Type ഉം Accounts ലെ Bill Codes ഉം ഒന്നു തന്നെയാണെന്ന് ഉറപ്പിക്കുക.
  • ആദ്യമായി ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, ഇപ്പോള്‍ ഉപയോഗിച്ചു കൊണ്ടിരിക്കുന്ന  Account Head കള്‍ ശരി തന്നെയാണെന്ന് ട്രഷറിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടതാണ്
  • Est Bill Type ലെ ഒരേ പോലുള്ള Bill Type കള്‍ക്ക് പൊതുവായി ഒരു Head Code മതി. സാധാരണ യു പി, എല്‍ പി സ്കൂളുകളില്‍ Est Billഉം FCG ബില്ലും രണ്ട് ബില്‍ ടൈപ്പുകളില്‍ ആണെങ്കില്‍ കൂടി ഒരു ഹെ‍ഡ കോഡ് മതി
  • Make Bill from Pay Roll പ്രോസസ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞതിനു ശേഷം ആവശ്യമെങ്കില്‍ ബില്ല് Cancel ചെയ്യാന്‍ ഇപ്പോള്‍ സാധിക്കും.
  • Approve and Submit എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ട്രഷറിയുടെ Objection ഇല്ലാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല. ഒരു ബില്ല് ട്രഷറിയിലേക്ക് E-Submit (Main Menu -> Accounts -> Bills -> E Submit)  ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ ട്രഷറി ഒബ്‌ജക്ട് ചെയ്യാതെ Cancel ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല. 
  • ബില്ലില്‍ തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ഇപ്പോള്‍ നാം ചെയ്യാറുള്ള പോലെ തന്നെ (Main Menu -> Salary Matters -> Processing -> Salary -> Cancel Processed Salary) ബില്ല് Cancel ചെയ്യേണ്ടതാണ്. തെറ്റുകള്‍ പരിഹരിച്ചതിനു ശേഷം വീണ്ടും ബില്ല് പ്രോസസ് ചെയ്യുകയും ഇ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.
  • Make Bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ബില്‍ നമ്പര്‍ ബില്ലിനു മുകളില്‍ എഴുതുന്നത് ട്രഷറിക്ക് ഉപകാരപ്പെടും .
    E-Submission SDO

    Wednesday, 19 February 2014

    INCENTIVES TO SC/ST GIRLS 2013-2014



    INCENTIVES TO SC/ST GIRLS 2013-2014


    പൊതു നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍
    •  
    • 2013-14 അധ്യയന വര്‍ഷത്തില്‍ ഒമ്പതാം ക്ലാസ്സില്‍ പഠിക്കുന്ന SC/ST വിഭാഗത്തില്‍ പെടുന്ന പെണ്‍ കുട്ടികള്‍ക്കാണ് Incentives to girls for Secondary Education എന്ന സ്കോളര്‍ഷിപ്പിന് അര്‍ഹതയുള്ളത്.
    • സര്‍ക്കാര്‍/എയിഡഡ് സ്കൂളിലെ ഒമ്പതാം ക്ലാസ്സില്‍ പഠിക്കുന്നവരും 31.03.2013 ന് 16 വയസ്സ് തികയാത്തവരുമായ അവിവാഹിതകളായ പെണ്ടകുട്ടികള്‍ക്കാണ് അപേക്ഷിക്കാന്‍ അര്‍ഹതയുള്ളത്.
    • അര്‍ഹരായ ഓരോ കുട്ടിയുടേയും പേര്‍ക്ക് 3000 രൂപ സ്ഥിര നിക്ഷേപമായി ചേര്‍ക്കുന്നതാണ്.
    • പത്താം തരം വിജയിക്കുകയും 18 വയസ്സ് പൂര്‍ത്തിയാവുകയും അവിവാഹിതയായിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നവര്‍ക്ക് പ്രയ്തുത തുകയും പലിശയും ലഭിക്കുന്നതാണ്.
    • കോര്‍ ബാങ്കിങ് സൗകര്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും ബാങ്കില്‍ വിദ്യാര്‍ത്ഥിയും രക്ഷാകര്‍ത്താവും ചേര്‍ന്ന ജോയിന്റ് അക്കഔണ്ട് ആരംഭിക്കേണ്ടതും അക്കൗണ്ട് സംബന്ധമായ വിവരങ്ങള്‍ വെബ്സൈറ്റില്‍ കുട്ടിയെ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യുന്നതോടൊപ്പം ചേര്‍ക്കേണ്ടതുമാണ്.
    • പ്രൈവറ്റ് അണ്‍ എയിഡഡ് സ്കൂളില്‍ പഠിക്കുന്നവരും കേന്ദ്ര ഗവ സ്കൂളുകളില്‍ പഠിക്കുന്നവരുമായ വിദ്യാര്‍ത്ഥികള്‍ക്ക് ഈ സ്കോളര്‍ഷിപ്പിന് രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യാന്‍ അര്‍ഹതയില്ല.
     DATA ENTRY
    •  2014 ഫെബ്രുവരി 18 മുതല്‍ 28 വരെയാണ് കുട്ടികളുടെ പേരുകള്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യാനുള്ള സമയം.
    • സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കുട്ടികളുടെ വിവരങ്ങള്‍ പരിശോധിച്ചാണ് സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ അര്‍ഹരായവരെ കണ്ടെത്തുന്നത്.
    • അതിനാല്‍ സമ്പൂര്‍ണ്ണയില്‍ അര്‍ഹരായ  എല്ലാ കുട്ടികളുേടേയും പൂര്‍ണ്ണമായ വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തേണ്ടതാണ്.
    • സമ്പൂര്‍ണ്ണ വെബ്സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിക്കാനുള്ള User Name, Password എന്നിവ തന്നെയാണ് ഈ വെബ്സൈറ്റിലും ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.
    • മുകളില്‍ കാണുന്ന Website എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തോ മുകളില്‍ ലിങ്ക് ലോഞ്ചില്‍ കാണുന്ന Incentives to Girls Site എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തോ സൈറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാവുന്നതാണ്.
    • ലോഗിന്‍ ചെയ്തു കഴിയുമ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന പേജില്‍ എത്തിച്ചേരുന്നു.
    •  
    •  Home പേജില്‍ സ്കൂളിന്റെ വിവരങ്ങള്‍ കാണാന്‍ സാധിക്കും
    • SYNC STUDENTS എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താണ് അര്‍ഹരായ കുട്ടികളെ തെരെഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്.
    • ELIGIBLE STUDENTS എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ അര്‍ഹരായ കുട്ടികളുടെ ലിസ്റ്റ് കാണാന്‍ സാധിക്കും.
    • എന്തെങ്കിലും തിരുത്തലുകള്‍ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കില്‍ സമ്പൂര്‍ണ്ണ സോഫ്റ്റ്‌വെയറില്‍ തിരുത്തിയതിനു ശേഷം വീണ്ടും ഈ സൈറ്റില്‍ SYNC STUDENTS ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
    • റിപ്പോര്‍ട്ടിന്റെ പ്രിന്റ് സ്കൂളില്‍ സൂക്ഷിച്ചാല്‍ മതി.
    •